Diensten / Kantoorreceptie
Kantoorreceptie uitbesteden aan representatieve receptionisten
De eerste indruk van uw organisatie begint aan de balie. Nightporter levert gastvrije receptionisten voor kantoren en bedrijfsverzamelgebouwen, vast of als vervanging.
Uw visitekaartje, altijd bezet
Een onbemande balie of een receptioniste die ziek is: bezoekers merken het direct. Met Nightporter heeft u een vaste receptioniste en geregelde vervanging bij ziekte en vakantie.
Onze receptionisten zijn gewend aan gastvrijheid op hoog niveau, want ze komen uit de hotellerie. Die service nemen ze mee naar uw kantoor.
Wat onze kantoorreceptionisten doen
Bezoekers ontvangen
Gastvrij welkom, registratie en begeleiding.
Telefoon
Aannemen, doorverbinden en berichten noteren.
Toegangsbeheer
Passen uitgeven en bijhouden wie binnen is.
Post en pakketten
Ontvangen, registreren en verdelen.
Vergaderruimtes
Reserveringen beheren en ruimtes klaarzetten.
Avond en weekend
Ook buiten kantoortijd een bezette balie.
Zo zetten we ons in
Vaste receptie
Een vaste receptioniste op vaste dagen, met een vaste vervanger.
Vervanging
Bij ziekte, verlof of vakantie van uw eigen receptioniste.
Avond en weekend
Voor gebouwen die ook buiten kantoortijd open zijn.
Veelgestelde vragen
Werken jullie ook voor kleine kantoren?
Ja. Of het nu om één balie of een groot bedrijfsverzamelgebouw gaat, we stemmen de inzet af op uw situatie.
Kan ik ook alleen vervanging regelen?
Ja, u kunt ons ook alleen inzetten bij ziekte of vakantie van uw eigen receptioniste.
Spreken de receptionisten Engels?
Onze receptionisten spreken goed Nederlands en Engels, handig voor internationale bezoekers.
Andere diensten
Actief in heel Nederland
Direct iemand nodig?
We zijn 24/7 bereikbaar en denken graag met u mee, ook bij spoed.